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發(fā)揮優(yōu)勢(shì) 整合資源努力開(kāi)創(chuàng)長(zhǎng)沙市會(huì)展行業(yè)協(xié)會(huì)工作新局面

發(fā)布日期：2011年03月16日 瀏覽（）次

——在長(zhǎng)沙市會(huì)展行業(yè)協(xié)會(huì)第一屆會(huì)員代表大會(huì)
第四次會(huì)議上的工作報(bào)告
趙祚銀
2010年12月28日

各位領(lǐng)導(dǎo)，各位會(huì)員：
現(xiàn)在，我受長(zhǎng)沙市會(huì)展行業(yè)協(xié)會(huì)第一屆理事會(huì)和李斌愷會(huì)長(zhǎng)的委托，向大會(huì)作工作報(bào)告，請(qǐng)予審議。
一、過(guò)去五年工作回顧
市會(huì)展行業(yè)協(xié)會(huì)自2005年8月成立以來(lái)，在市人民政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在市會(huì)展工作管理辦公室、市民政局的具體指導(dǎo)下，在各位理事、各位會(huì)員的共同努力及社會(huì)各界的關(guān)心支持下，已經(jīng)走過(guò)了五年發(fā)展歷程。過(guò)去的五年，是我們高舉鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想偉大旗幟，認(rèn)真貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，積極推動(dòng)行業(yè)穩(wěn)步健康發(fā)展的五年；是我們加強(qiáng)行業(yè)自律，充分發(fā)揮橋梁和紐帶作用，切實(shí)履行好服務(wù)會(huì)員宗旨的五年；是我們提升行業(yè)素質(zhì)，與業(yè)內(nèi)外同仁共謀發(fā)展，團(tuán)結(jié)奮斗的五年。長(zhǎng)沙市會(huì)展行業(yè)協(xié)會(huì)圓滿地完成了第一屆理事會(huì)的各項(xiàng)工作任務(wù)。
（一）過(guò)去五年的工作實(shí)踐
1、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)建設(shè)，充分發(fā)揮行業(yè)指導(dǎo)作用
組織領(lǐng)導(dǎo)建設(shè)是各項(xiàng)工作的基礎(chǔ)和保障，協(xié)會(huì)自成立以來(lái)，始終把組織領(lǐng)導(dǎo)建設(shè)放在重要位置來(lái)抓。一是打造堅(jiān)強(qiáng)有力的領(lǐng)導(dǎo)班子。長(zhǎng)沙市會(huì)展行業(yè)協(xié)會(huì)的成立，得到了各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視。2005年，時(shí)任長(zhǎng)沙市副市長(zhǎng)的向力力同志對(duì)協(xié)會(huì)成立做出專門(mén)批示。李斌愷市長(zhǎng)十分關(guān)心協(xié)會(huì)工作，并親自擔(dān)任協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)。市會(huì)展辦高度重視協(xié)會(huì)建設(shè)，黨組書(shū)記、主任杜中塔同志多次召開(kāi)專題會(huì)議，商討協(xié)會(huì)建設(shè)工作，將其作為全市會(huì)展工作的重要內(nèi)容，加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)，加大資金支持力度，確保各項(xiàng)工作順利開(kāi)展。湖南國(guó)際會(huì)展中心、湖南省展覽館、長(zhǎng)沙紅星國(guó)際會(huì)展中心三大場(chǎng)館的主要領(lǐng)導(dǎo)以及長(zhǎng)沙市會(huì)展發(fā)展有限公司、長(zhǎng)沙領(lǐng)秀展覽策劃有限公司的負(fù)責(zé)人親自擔(dān)任協(xié)會(huì)副會(huì)長(zhǎng)，各理事單位精誠(chéng)履職，通力合作，組成了堅(jiān)強(qiáng)有力的領(lǐng)導(dǎo)班子，確保了協(xié)會(huì)穩(wěn)步、健康、有序、富有成效的開(kāi)展工作；二是建立職能完善的內(nèi)部機(jī)構(gòu)。經(jīng)過(guò)五年發(fā)展，協(xié)會(huì)組織體系和各項(xiàng)制度逐步發(fā)展和健全，基本形成了一個(gè)部門(mén)配套、規(guī)章完善、流程順暢的制度保障體系。協(xié)會(huì)秘書(shū)處制定了《協(xié)會(huì)規(guī)章制度》，詳細(xì)規(guī)定了秘書(shū)長(zhǎng)、副秘書(shū)長(zhǎng)、辦公室主任、文員的工作職責(zé)，以及辦公、財(cái)務(wù)、會(huì)議、檔案、請(qǐng)示、報(bào)告、接待等工作程序與要求，為各部門(mén)各司其職、各盡其用、協(xié)調(diào)配合，努力完成協(xié)會(huì)工作目標(biāo)提供了組織和制度保障；三是發(fā)展種類多樣的會(huì)員隊(duì)伍。通過(guò)積極宣傳、擴(kuò)大影響，目前，協(xié)會(huì)已接納會(huì)員單位達(dá)103家，涉及十多個(gè)行業(yè)和部門(mén)，其中場(chǎng)館5家，展覽公司37家，文化傳播公司27家，禮儀慶典公司6家，賓館酒店10家，旅行社4家，媒體7家，教育機(jī)構(gòu)3家，公園和其他展示場(chǎng)所4家。會(huì)員單位已經(jīng)成為長(zhǎng)沙會(huì)展業(yè)的主力軍，辦展水平不斷提高。
2、協(xié)助辦好大型展會(huì)，充分發(fā)揮協(xié)調(diào)服務(wù)作用
我們致力于從專業(yè)的角度協(xié)助各辦展方辦好大型會(huì)展項(xiàng)目，大力培育會(huì)展品牌。一方面積極指導(dǎo)會(huì)員單位開(kāi)展各項(xiàng)會(huì)展活動(dòng)，加速培育我市會(huì)展市場(chǎng)；另一方面各會(huì)員單位親自投入到大型會(huì)展活動(dòng)的組織協(xié)調(diào)工作中。從前期的項(xiàng)目調(diào)研到組織策劃，從展會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)管理到后期總結(jié)，各會(huì)員單位以專業(yè)的工作素質(zhì)、高效的工作方法、認(rèn)真的工作態(tài)度，得到社會(huì)各界的一致好評(píng)，例如長(zhǎng)沙市會(huì)展發(fā)展有限公司先后四次承辦了秋季全國(guó)糖酒會(huì)，打造了長(zhǎng)沙良好的會(huì)展形象；瀟湘晨報(bào)中南國(guó)際會(huì)展有限公司成功舉辦了六屆長(zhǎng)沙車展，并逐步把長(zhǎng)沙車展打造為中部地區(qū)最有影響力的汽車博覽會(huì)。
我們?cè)陂L(zhǎng)沙市會(huì)展工作管理辦公室的領(lǐng)導(dǎo)下，各會(huì)員單位立足長(zhǎng)沙，用心辦展，全市會(huì)展業(yè)已發(fā)生了很大變化。一是會(huì)展規(guī)模更大。全市舉辦的區(qū)域性、全國(guó)性乃至國(guó)際性的大型會(huì)展活動(dòng)占全部展會(huì)數(shù)量的比重一直保持在10％以上，諸如金鷹節(jié)、農(nóng)博會(huì)、車展等大型會(huì)展活動(dòng)的舉辦，大大提升了我市會(huì)展發(fā)展整體水平和城市知名度；二是會(huì)展質(zhì)量更高。參展單位更加注重自身的形象宣傳，特別是一些大型展覽活動(dòng)基本以特裝展位為主，“重展輕銷”意識(shí)明顯增強(qiáng)，省外、境外參展單位逐年增加，展出產(chǎn)品基本以名、優(yōu)、新、特產(chǎn)品為主，且種類更多；三是會(huì)展創(chuàng)新更多。每年新興會(huì)展項(xiàng)目占全部會(huì)展總數(shù)的比重超過(guò)15%，同時(shí)，各會(huì)展活動(dòng)也更加注重融入創(chuàng)新元素。如今年舉辦的橘子洲國(guó)際攝影文化節(jié)就創(chuàng)造了我市乃至整個(gè)中國(guó)會(huì)展業(yè)的多項(xiàng)紀(jì)錄。充分體現(xiàn)了長(zhǎng)沙人“敢為人先”的創(chuàng)新精神。
3、科學(xué)制定行業(yè)規(guī)范，充分發(fā)揮政策引導(dǎo)作用
我們堅(jiān)持以“服務(wù)、代表、協(xié)調(diào)、自律”為基本職能，將維護(hù)會(huì)員合法權(quán)益，避免不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)，營(yíng)造會(huì)展市場(chǎng)和諧環(huán)境與機(jī)制作為首要職責(zé)，通過(guò)科學(xué)制定行業(yè)規(guī)范，積極加強(qiáng)行業(yè)管理。一是根據(jù)《長(zhǎng)沙市會(huì)展管理辦法》的精神，在吸收國(guó)內(nèi)外成功經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，制訂了《長(zhǎng)沙市會(huì)展行業(yè)協(xié)會(huì)自律公約》，并于2008年開(kāi)始試行，《自律公約》的實(shí)施，得到了廣大會(huì)員單位的積極支持和響應(yīng)，有效發(fā)揮了行業(yè)自律作用；二是根據(jù)長(zhǎng)沙會(huì)展業(yè)快速發(fā)展的形勢(shì)和要求，在廣泛聽(tīng)取會(huì)員意見(jiàn)和建議的基礎(chǔ)上，經(jīng)過(guò)多次的探討和論證，于2010年11月制定了《長(zhǎng)沙市展示工程企業(yè)資質(zhì)等級(jí)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)及細(xì)則（試行）》。目前協(xié)會(huì)已成立了專門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)小組，準(zhǔn)備正式啟動(dòng)長(zhǎng)沙展示工程企業(yè)資質(zhì)等級(jí)評(píng)定工作，加強(qiáng)對(duì)會(huì)展企業(yè)從業(yè)資格的管理；三是認(rèn)真落實(shí)《長(zhǎng)沙市會(huì)展排期保護(hù)辦法》，對(duì)大型品牌會(huì)展在政策上給予支持和保護(hù)，避免出現(xiàn)重復(fù)辦展、多頭辦展、無(wú)序競(jìng)爭(zhēng)的局面，確保各項(xiàng)展會(huì)順利舉行。
4、大力開(kāi)展宣傳交流，充分發(fā)揮溝通橋梁作用
協(xié)會(huì)自成立以來(lái)，一直秉持積極開(kāi)放的辦會(huì)方針，努力加強(qiáng)與外界的交流聯(lián)系，通過(guò)大力實(shí)施“走出去”和“引進(jìn)來(lái)”并舉的發(fā)展戰(zhàn)略，使長(zhǎng)沙會(huì)展業(yè)形象大幅提升。目前協(xié)會(huì)擁有兩個(gè)主要宣傳媒介，分別是“長(zhǎng)沙會(huì)展通訊”和“長(zhǎng)沙會(huì)展網(wǎng)”。其中，“長(zhǎng)沙會(huì)展通訊”已出版44期，每期均發(fā)放至市內(nèi)各會(huì)展相關(guān)企業(yè)、單位和全國(guó)的會(huì)展業(yè)同行，在協(xié)會(huì)的不斷努力下，“長(zhǎng)沙會(huì)展通訊”的特色日趨鮮明，內(nèi)容不斷豐富，形式更加多樣，有效宣傳了長(zhǎng)沙會(huì)展業(yè)的發(fā)展動(dòng)態(tài)，得到了各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和會(huì)員單位的肯定?！伴L(zhǎng)沙會(huì)展網(wǎng)”是省內(nèi)唯一的會(huì)展綜合門(mén)戶網(wǎng)站，在信息化加速發(fā)展的今天，會(huì)展網(wǎng)逐漸成為社會(huì)各界人士了解長(zhǎng)沙會(huì)展情況的主渠道。截至2010年11月30日，長(zhǎng)沙會(huì)展網(wǎng)的訪問(wèn)總流量已突破350萬(wàn)人次，日訪問(wèn)量最高達(dá)2938人次，網(wǎng)頁(yè)訪問(wèn)速率較前幾年有顯著提升，人均瀏覽次數(shù)和停留時(shí)間也逐步上升，網(wǎng)站用戶粘性度明顯增強(qiáng)。網(wǎng)站用戶覆蓋全國(guó)大部分省市，另外還有歐、美等國(guó)際訪客，有效發(fā)揮了宣傳主渠道作用。
在辦好兩大宣傳媒體的同時(shí)，協(xié)會(huì)還組織了一系列交流活動(dòng)。其中包括組織有關(guān)人員赴上海、廣州等會(huì)展中心城市考察訪問(wèn)，學(xué)習(xí)當(dāng)?shù)卣蛥f(xié)會(huì)在整合會(huì)展資源、制定行業(yè)規(guī)范、啟動(dòng)評(píng)估機(jī)制、開(kāi)展資質(zhì)認(rèn)證、引進(jìn)國(guó)際會(huì)展、創(chuàng)新服務(wù)措施等方面的經(jīng)驗(yàn)做法，了解不同地區(qū)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下會(huì)展業(yè)的服務(wù)理念、管理辦法和經(jīng)營(yíng)策略，使會(huì)員單位開(kāi)闊了視野、拓展了思路，為推進(jìn)我市會(huì)展業(yè)上規(guī)模、上檔次提供了智力支持。
5、深入開(kāi)展行業(yè)調(diào)研，充分發(fā)揮參謀助手作用
協(xié)會(huì)作為全市會(huì)展行業(yè)的權(quán)益代表者，始終堅(jiān)持深入一線，認(rèn)真開(kāi)展調(diào)查研究，仔細(xì)了解廣大會(huì)員在日常工作中遇到的困難和問(wèn)題，并且積極發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢(shì)，提出有針對(duì)性的解決思路，為企業(yè)解決實(shí)際困難，為政府充當(dāng)參謀助手。
針對(duì)我市會(huì)展統(tǒng)計(jì)工作起步較晚、數(shù)據(jù)偏少的問(wèn)題，協(xié)會(huì)多次組織相關(guān)單位商討會(huì)展統(tǒng)計(jì)事宜，發(fā)動(dòng)會(huì)員單位按時(shí)填報(bào)會(huì)展業(yè)統(tǒng)計(jì)報(bào)表，并對(duì)茶博會(huì)、珠洽會(huì)、煙火博覽會(huì)等多個(gè)展會(huì)進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)收集，逐步建立了一套完善的長(zhǎng)沙市會(huì)展數(shù)據(jù)信息庫(kù)，做到月度有數(shù)據(jù)、季度有分析、年度有報(bào)告，以便政府、企業(yè)及有關(guān)方面及時(shí)了解行業(yè)情況、掌握我市會(huì)展經(jīng)濟(jì)的有關(guān)動(dòng)向和趨勢(shì)。針對(duì)專業(yè)會(huì)展公司普遍反映的價(jià)格惡性競(jìng)爭(zhēng)，會(huì)展市場(chǎng)不規(guī)范，配套服務(wù)不到位等問(wèn)題，協(xié)會(huì)秘書(shū)處在平時(shí)工作中及時(shí)進(jìn)行總結(jié)歸納，并定期向市政府主管部門(mén)進(jìn)行反映，特別是在協(xié)助制訂《長(zhǎng)沙市會(huì)展管理辦法》等相關(guān)法規(guī)的過(guò)程中，協(xié)會(huì)認(rèn)真收集廣大會(huì)員的意見(jiàn)和建議，努力將會(huì)員的意愿變成政府的規(guī)章。針對(duì)我市會(huì)展從業(yè)者業(yè)務(wù)素質(zhì)普遍偏低的問(wèn)題。協(xié)會(huì)從2008年開(kāi)始，與中南大學(xué)、長(zhǎng)沙理工大學(xué)、長(zhǎng)沙學(xué)院、長(zhǎng)沙商貿(mào)旅游職業(yè)技術(shù)學(xué)院等高校簽訂了合作協(xié)議，并設(shè)計(jì)了會(huì)展市場(chǎng)分析、會(huì)展服務(wù)營(yíng)銷、展會(huì)案例分析等培訓(xùn)課題，積極組織會(huì)員單位參加職業(yè)會(huì)展人培訓(xùn)，盡快為我市會(huì)展企業(yè)培養(yǎng)一批符合國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)展專業(yè)人才。
（二）存在的主要問(wèn)題
過(guò)去五年，協(xié)會(huì)在各方面取得長(zhǎng)足進(jìn)步，但依然存在著一些不足，主要表現(xiàn)在：一是業(yè)務(wù)范圍比較局限。按照“服務(wù)、代表、協(xié)調(diào)、自律”的基本職能，協(xié)會(huì)目前的工作還主要局限于大型展會(huì)協(xié)調(diào)，在同廣大會(huì)員的溝通服務(wù)方面所開(kāi)展的工作較少，離成為全體會(huì)員利益代表者的目標(biāo)還有不小的距離；二是籌資渠道相對(duì)單一。由于民間組織籌資渠道狹小，協(xié)會(huì)的經(jīng)費(fèi)來(lái)源有限，限制了協(xié)會(huì)的發(fā)展。協(xié)會(huì)尚未建立可供長(zhǎng)期和可持續(xù)發(fā)展的、穩(wěn)定的經(jīng)費(fèi)來(lái)源，保證協(xié)會(huì)良性運(yùn)轉(zhuǎn)的體制機(jī)制有待進(jìn)一步健全和完善；三是影響范圍不夠廣泛。近年來(lái)，協(xié)會(huì)在工作中，加強(qiáng)了與外界的交流聯(lián)系，提高了社會(huì)影響力，但是協(xié)會(huì)的影響范圍仍然不夠廣泛，未能在吸引會(huì)展資源，引進(jìn)品牌會(huì)展上發(fā)揮更好的作用；四是自身建設(shè)有待完善。協(xié)會(huì)各項(xiàng)工作發(fā)展迅速，組織建設(shè)也取得了很大的進(jìn)展。但由于各種原因，協(xié)會(huì)目前人員的數(shù)量及能力與目前工作和組織發(fā)展的需要相比較，還有較大差距，有待于進(jìn)一步提升和充實(shí)。
（三）五年工作的體會(huì)
五年來(lái)的工作實(shí)踐，使我們對(duì)做好協(xié)會(huì)工作有了更加深刻的體會(huì)。
1、制定年度計(jì)劃，是做好協(xié)會(huì)工作的前提
作為一個(gè)行業(yè)協(xié)會(huì)，要做的工作和開(kāi)展的活動(dòng)很多，為了確保工作有條不紊地進(jìn)行，必須在年初的時(shí)候明確工作思路，科學(xué)地制定年度計(jì)劃，統(tǒng)籌安排好各項(xiàng)工作。特別要分清各項(xiàng)工作間的相互關(guān)系，按事項(xiàng)的輕重緩急合理安排工作進(jìn)度，確定完成任務(wù)的時(shí)間表，保證重要事項(xiàng)優(yōu)先落實(shí)到位，同時(shí)兼顧其它事項(xiàng)，合理分配財(cái)力、物力、時(shí)間和精力，確保全部工作目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)。
2、加強(qiáng)信息溝通，是落實(shí)協(xié)會(huì)工作的基礎(chǔ)
協(xié)會(huì)會(huì)員分散在各個(gè)不同的行業(yè)和部門(mén)，日常工作繁忙，缺乏關(guān)注協(xié)會(huì)事務(wù)的機(jī)會(huì)。因此有必要加強(qiáng)協(xié)會(huì)與會(huì)員進(jìn)行信息溝通的主動(dòng)性。通過(guò)簡(jiǎn)報(bào)和網(wǎng)絡(luò)等多形式、多渠道及時(shí)發(fā)布協(xié)有關(guān)協(xié)會(huì)工作動(dòng)態(tài)的信息，使協(xié)會(huì)的各項(xiàng)工作能及時(shí)傳達(dá)，及時(shí)得到反應(yīng)，從而保證協(xié)會(huì)工作的順利開(kāi)展。
3、加強(qiáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作，是發(fā)揮協(xié)會(huì)作用的關(guān)鍵
協(xié)會(huì)的重要職責(zé)之一，就是維護(hù)廣大會(huì)員的權(quán)益。而維護(hù)權(quán)益，必須依靠會(huì)員的團(tuán)結(jié)協(xié)作。只有廣大會(huì)員自覺(jué)踐行行業(yè)規(guī)章，恪守行業(yè)道德，加強(qiáng)行業(yè)自律，共同維護(hù)行業(yè)形象，切實(shí)做到互惠互利，才能擴(kuò)大行業(yè)的社會(huì)影響力，樹(shù)立行業(yè)的良好信譽(yù)，真正發(fā)揮協(xié)會(huì)的組織力和感召力。
4、積極開(kāi)展活動(dòng)，是確保協(xié)會(huì)生存的根本
行業(yè)協(xié)會(huì)是一個(gè)松散型的社會(huì)團(tuán)體，主要靠開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng)來(lái)聯(lián)系和組織會(huì)員。通過(guò)組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)、學(xué)習(xí)考察、課題調(diào)研、評(píng)先評(píng)優(yōu)等活動(dòng)，給會(huì)員提供聚會(huì)交流、互相學(xué)習(xí)、共同探討、獲取信息和商業(yè)靈感的平臺(tái)，發(fā)揮協(xié)會(huì)加強(qiáng)行業(yè)內(nèi)外溝通的橋梁紐帶作用。
5、創(chuàng)新運(yùn)行機(jī)制，是促進(jìn)協(xié)會(huì)發(fā)展的保障
協(xié)會(huì)是獨(dú)立法人團(tuán)體，其內(nèi)部管理應(yīng)有其獨(dú)立的運(yùn)作模式和相應(yīng)的運(yùn)行機(jī)制，要堅(jiān)持職務(wù)聘任的用人機(jī)制，推行績(jī)效工資和薪酬激勵(lì)機(jī)制，強(qiáng)化開(kāi)源節(jié)流的理財(cái)機(jī)制，建立健全適合行業(yè)協(xié)會(huì)發(fā)展特點(diǎn)的各種規(guī)章制度，確保內(nèi)部運(yùn)作有序、和諧、高效。
三、未來(lái)五年工作任務(wù)
未來(lái)的“十二五”時(shí)期，是長(zhǎng)沙會(huì)展業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵時(shí)期，我們面臨的發(fā)展機(jī)遇前所未有，面對(duì)的困難挑戰(zhàn)也前所未有。長(zhǎng)沙市會(huì)展行業(yè)協(xié)會(huì)需要緊緊抓住這個(gè)重要戰(zhàn)略機(jī)遇期，以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo)，深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，勇敢面對(duì)國(guó)際國(guó)內(nèi)會(huì)展業(yè)發(fā)展格局的新變化、新要求，以超前的意識(shí)和敏銳的目光更好地研究和預(yù)測(cè)行業(yè)發(fā)展形勢(shì)，引領(lǐng)和推動(dòng)行業(yè)全面、協(xié)調(diào)、穩(wěn)定、健康和可持續(xù)地發(fā)展。
（一）堅(jiān)定信念，明確思路，充分發(fā)揮協(xié)會(huì)在長(zhǎng)沙會(huì)展經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的服務(wù)協(xié)調(diào)作用
目前，我國(guó)會(huì)展業(yè)發(fā)展正處于一個(gè)“方興未艾”、“重新洗牌”的轉(zhuǎn)型時(shí)期，會(huì)展業(yè)逐漸從傳統(tǒng)的政府包辦過(guò)度到市場(chǎng)運(yùn)作模式，各個(gè)城市對(duì)會(huì)展的理論研究、政策制定、發(fā)展定位等方面都還處于探索階段，除北京、上海、廣州三大主要城市中心地位明確外，其他會(huì)展城市差異并不十分明顯，中國(guó)會(huì)展城市格局尚未完全形成。近年來(lái)，長(zhǎng)沙市委、市政府十分重視會(huì)展經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，立足本省、輻射周邊，打造中部會(huì)展中心城市的目標(biāo)很明確，我們完全有可能憑借優(yōu)越的區(qū)位條件，深厚的文化底蘊(yùn)，完善的配套設(shè)施，抓住機(jī)遇，發(fā)揮優(yōu)勢(shì)，明確目標(biāo)，進(jìn)一步發(fā)展壯大我市會(huì)展產(chǎn)業(yè)，為長(zhǎng)沙提早跨入全國(guó)會(huì)展中心城市行列做貢獻(xiàn)。
（二）廣開(kāi)思路，立足長(zhǎng)沙，積極協(xié)助政府全方位打造我市品牌會(huì)展
各會(huì)員單位要圍繞品牌、品質(zhì)做文章；圍繞規(guī)模、規(guī)范下力氣；圍繞產(chǎn)業(yè)特色謀思路，著力做優(yōu)、做強(qiáng)我市會(huì)展產(chǎn)業(yè)，各單位要進(jìn)一步加大申辦力度，建立與國(guó)際性會(huì)展機(jī)構(gòu)和同等級(jí)會(huì)展主辦方暢通的溝通渠道，力爭(zhēng)引進(jìn)一些規(guī)模較大、特色突出、有產(chǎn)業(yè)支撐、經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益俱佳的大型會(huì)展活動(dòng)。激活會(huì)展市場(chǎng)，增加企業(yè)收入；要依托本地產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢(shì)、本地企業(yè)特色，精心打造本地品牌會(huì)展；要進(jìn)一步抓好金鷹節(jié)、農(nóng)博會(huì)、科交會(huì)、車展等本土品牌，并使其有所突破，不斷做大做強(qiáng)。
（三）嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)，整合資源，主動(dòng)協(xié)助政府規(guī)范我市會(huì)展市場(chǎng)秩序
當(dāng)前，我市會(huì)展經(jīng)濟(jì)還處于起步階段，市場(chǎng)發(fā)育不成熟，市場(chǎng)運(yùn)作中出現(xiàn)許多問(wèn)題，有些問(wèn)題還十分嚴(yán)重，有的甚至嚴(yán)重阻礙會(huì)展業(yè)發(fā)展，企業(yè)和單位很有意見(jiàn)。為此，協(xié)會(huì)有責(zé)任積極配合政府抓好行業(yè)管理工作：一是認(rèn)真貫徹落實(shí)長(zhǎng)沙市政府關(guān)于加強(qiáng)全市會(huì)展工作管理的措施要求，積極完成交代的各項(xiàng)任務(wù)，主動(dòng)協(xié)調(diào)政府與企業(yè)的關(guān)系，及時(shí)反映企業(yè)意見(jiàn)和建議，進(jìn)一步發(fā)揮橋梁作用；二是下大力抓好《長(zhǎng)沙市會(huì)展行業(yè)協(xié)會(huì)自律公約》落實(shí)，各會(huì)員單位要嚴(yán)格按照《自律公約》規(guī)范本單位行為，堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)，講究誠(chéng)信，逐步減少和杜絕行業(yè)惡性競(jìng)爭(zhēng)，努力營(yíng)造長(zhǎng)沙會(huì)展和諧發(fā)展的良好環(huán)境；三是認(rèn)真落實(shí)好《長(zhǎng)沙市展示工程企業(yè)資質(zhì)等級(jí)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)及細(xì)則（試行）》，逐步完善會(huì)展市場(chǎng)準(zhǔn)入門(mén)檻，提高企業(yè)質(zhì)量，資質(zhì)評(píng)定工作是進(jìn)一步提高我市會(huì)展業(yè)發(fā)展質(zhì)量的一項(xiàng)重要舉措，各個(gè)單位要認(rèn)真對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)，逐步完善本企業(yè)工作標(biāo)準(zhǔn)，提升競(jìng)爭(zhēng)力。力爭(zhēng)使長(zhǎng)沙擁有一批信譽(yù)好、實(shí)力雄厚企業(yè)。
（四）拓展交流，深化合作，積極塑造我市會(huì)展發(fā)展良好形象
一是積極構(gòu)建全方位、多角度、高標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)展傳播平臺(tái)，利用會(huì)議交流、新聞發(fā)布、媒體宣傳、網(wǎng)絡(luò)傳播等有效宣傳途徑，及時(shí)推介長(zhǎng)沙會(huì)展業(yè)發(fā)展的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和品牌展會(huì)的成功做法，為我市會(huì)展業(yè)發(fā)展樹(shù)立良好形象；二是繼續(xù)辦好“長(zhǎng)沙會(huì)展網(wǎng)”和“長(zhǎng)沙會(huì)展通訊”，為全市重點(diǎn)展會(huì)的招展、招商和信息交流提供信息服務(wù)平臺(tái)；三是組織我市重點(diǎn)會(huì)展企業(yè)赴境內(nèi)外參加會(huì)展業(yè)交流，推介品牌展會(huì)，尋求更多的展會(huì)合作商機(jī)。
（五）提早謀劃，搶抓機(jī)遇，努力占領(lǐng)會(huì)展人才高地
人力資源是制約會(huì)展經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要因素之一，會(huì)展業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)歸根到底是人才的竟?fàn)?。目前，中?guó)高素質(zhì)的會(huì)展專業(yè)人才和會(huì)展公司奇缺，致使中國(guó)的很多會(huì)展只重形式、不重內(nèi)容，會(huì)展經(jīng)濟(jì)效益和質(zhì)量大打折扣。我市會(huì)展人才培養(yǎng)起步較晚，但發(fā)展速度很快，在大力實(shí)施會(huì)展人才培養(yǎng)的戰(zhàn)略背景下，湖南師范大學(xué)、湖南商學(xué)院、長(zhǎng)沙學(xué)院、長(zhǎng)沙商貿(mào)旅游學(xué)院等高校已陸續(xù)開(kāi)設(shè)會(huì)展專業(yè)，會(huì)展人才培養(yǎng)初具成效。未來(lái)五年，我們要努力發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢(shì)，從我市會(huì)展人才培養(yǎng)的總體要求出發(fā)，提早謀劃，搶抓機(jī)遇，積極與各高校在會(huì)展理論研究、會(huì)展政策制定、學(xué)生實(shí)習(xí)鍛煉等方面開(kāi)展廣泛的合作，形成職業(yè)教育、本科教育和研究生教育共同發(fā)展的多元化會(huì)展人才教育體系，滿足市場(chǎng)對(duì)不同層次人才的需求。同時(shí)，各單位還要利用好高校的理論研究成果和師資力量，對(duì)現(xiàn)有的會(huì)展從業(yè)人員進(jìn)行短期培訓(xùn)，并對(duì)培訓(xùn)合格人員頒發(fā)從業(yè)資格證書(shū)，提高我市會(huì)展從業(yè)隊(duì)伍的整體素質(zhì)，努力占領(lǐng)會(huì)展人才高地。
（六）奮發(fā)有為，開(kāi)拓進(jìn)取，不斷加強(qiáng)協(xié)會(huì)自身建設(shè)
一是加強(qiáng)辦事機(jī)構(gòu)建設(shè)。根據(jù)協(xié)會(huì)發(fā)展需要，為確保協(xié)會(huì)日常工作的高效開(kāi)展，未來(lái)要進(jìn)一步提升秘書(shū)處工作人員素質(zhì)，從社會(huì)上選聘有專業(yè)知識(shí)的高素質(zhì)人才，充實(shí)專職工作人員隊(duì)伍，重點(diǎn)加強(qiáng)協(xié)會(huì)運(yùn)作中的項(xiàng)目管理、業(yè)務(wù)咨詢以及財(cái)務(wù)管理工作，逐步培養(yǎng)一支“團(tuán)結(jié)、務(wù)實(shí)、高效、精干”的“服務(wù)型”工作隊(duì)伍；二是建立健全規(guī)章制度。一方面認(rèn)真總結(jié)現(xiàn)行規(guī)章制度中存在的缺失和不足，在廣泛聽(tīng)取廣大會(huì)員意見(jiàn)和建議的基礎(chǔ)上，對(duì)現(xiàn)有相關(guān)管理制度做出修改；另一方面，根據(jù)新形勢(shì)新要求，結(jié)合協(xié)會(huì)工作實(shí)際，在未來(lái)幾年新出臺(tái)幾部能夠有效促進(jìn)行業(yè)健康發(fā)展的管理辦法，努力推進(jìn)我市會(huì)展經(jīng)濟(jì)又好又快發(fā)展。

各位會(huì)員，長(zhǎng)沙市會(huì)展行業(yè)協(xié)會(huì)第一屆理事會(huì)的工作取得了一些成績(jī)，這些成績(jī)的取得是全體會(huì)員單位和業(yè)內(nèi)外同仁齊心協(xié)力、頑強(qiáng)拼搏、共同努力的結(jié)果，是與各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、社會(huì)各界朋友們的大力支持分不開(kāi)的。在此我代表長(zhǎng)沙市會(huì)展行業(yè)協(xié)會(huì)第一屆理事會(huì)和全體會(huì)員單位對(duì)一貫支持和幫助我們工作的單位和同志們表示衷心地感謝！
成績(jī)屬于歷史，我們的工作還有許多不足之處，行業(yè)仍然存在著一些矛盾和問(wèn)題，未來(lái)協(xié)會(huì)將繼續(xù)堅(jiān)持以“服務(wù)、代表、協(xié)調(diào)、自律”為基本職能，以市場(chǎng)運(yùn)作為導(dǎo)向，以服務(wù)會(huì)員為宗旨，以提高行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力為重心，在擴(kuò)展規(guī)模、提高效益、優(yōu)化環(huán)境的基礎(chǔ)上，堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展、創(chuàng)新發(fā)展、和諧發(fā)展。大力推進(jìn)長(zhǎng)沙市品牌會(huì)展發(fā)展戰(zhàn)略，實(shí)現(xiàn)會(huì)展經(jīng)濟(jì)又好又快發(fā)展。
各位會(huì)員，長(zhǎng)沙市會(huì)展行業(yè)協(xié)會(huì)第一屆理事會(huì)已圓滿完成歷史使命。我們祝愿新一屆理事會(huì)以更加昂揚(yáng)奮發(fā)的精神狀態(tài)，從新的歷史起點(diǎn)出發(fā)，求真務(wù)實(shí)，銳意進(jìn)取，解放思想，開(kāi)拓創(chuàng)新，扎實(shí)認(rèn)真把各項(xiàng)工作做好，為全面開(kāi)創(chuàng)長(zhǎng)沙會(huì)展行業(yè)協(xié)會(huì)工作新局面而努力奮斗！